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待状を出す前に主だった進行と役割を決めておくといいでしょう。

招待状を出して、ご出席の返事をいただいてから依頼するという方も多いですが、招待状を出す前に、主だった役割と披露宴の進行を決めておくと良いでしょう。
例えば、スピーチをお願いしたい上司の方には、
婚約の報告と結婚式の予定(休暇の相談)、
そして招待させていただきたいということを相談します。
仮にその上司の方がご親戚の結婚式が同じ日で出席できない場合、招待状を受取る前であれば、申し訳ないという思いにさせずに済みます。

友人に受付係を頼む場合も、直前は失礼です。
ヘアサロンに予約しているかもしれませんし、他の友人と待合せの約束をしてしまっているかもしれません。

お願い事は、早めに、具体的に、そして御礼も丁重に、がマナーです。